Catatan Rapat Pimpinan Virtual "20 Oktober 2020"
Catatan Rapat Pimpinan Virtual "20 Oktober 2020"
Agenda
  1. Pembahasan Penomoran Ijazah Nasional (PIN) dan Wisuda ke-118;
  2. Monitoring dan Evaluasi PJJ.
 
  1. Pembahasan Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
Asep Saprudin - PIN domain subb akademik universitas - Sejumlah mahasiswa bermasalah data NIK, sehingga akan bermasalah di PDDIKTI - Sejumlah DTT tidak terdaftar NUP dan atau NIDN, sehingga akan bermasalah di PDDIKTI - Kita telah dan sedang merapihkan matakuliah dan nilai ganda - Sejumlah matakuliah belum memiliki kode yang terdaftar di PDDIKTI - Per hari ini 119 mahasiswa  telah mendaftar wisuda ke-118 - MK yang kami hapus sesuai dengan data PDDIKTI - 2 mahasiswa PBI 2013 diizinkan untuk daftar wisuda, dan mohon Prodi untuk mendorong ybs segera memproses daftar wisuda sampai selesai   Abdul Muin - Pak Asep merekap data mahasiswa yang bermasalah, setelah itu informasikan ke Prodi untuk disampaikan ke mahasiswa - Sejumlah Prodi memilih matakuliah yang sama dengan kode yang berbeda - Jika ada MK dobel yang mau dihapus, konfirmasi dahulu ke Prodi   Burhanudin Milama (Kimia) - Perbaikan nilai: apakah benar jika ada perbaikan nilai dan nilai baru lebih besar, maka otomatis nilai terbesar yang akan tercantum di transkrip akhir? - Kasus dobel nilai cukup banyak Iwan (Fisika) - Jika ada SKS lebih, kepada siapa kita bisa menghubungi staf fakultas? Karena akademik pusat tidak mersepons   Gelar Dwirahayu (Matematika) - Apakah benar jika ada perbaikan nilai dan nilai baru lebih besar, maka otomatis nilai terbesar yang akan tercantum di transkrip akhir? - Terkadang rekap KHS, IPK, dan transkrip berbeda jumlah SKS - 50 mahasiswa MTK yang bermasalah di PIN, tapi kami tidak tahu siapa saja, mohon kami diberi tahu   Abdul Cholis - Kasusnya MK yang sama, kode berbeda - Bisa jadi nilai awal yang diperbaiki terekam PDDIKTI, sedangkan nilai perbaikan yang baru tidak terekam, meskipun nilai di AIS sudah muncul  yang baru   Yanti Herlanti - ada mahasiswa angkatan 2013, di transkrip ada tiga nilai D, jika dihapus maka SKS akan berkurang - di ademik nilai D tidak lulus, tetapi mahasiswa terlanjur mengikuti munaqosyah, karena kondisi sangat mepet    
  1. Monitoring dan Evaluasi PJJ
Abdul Muin - Ditambahkan Kaprodi sebagai pemantau - GF diisi dari pertemuan 1-7, untuk mempermudah laporan - ada pilihan untuk mengisi platform di luar dari pilihan yang tersedia - GF berdasarkan matakuliah, bukan homebase   Asep Saprudin - Kami telah membuatkan googleform dan telah mengisi sebagai contoh - Mestinya minggu ini sudah tujuh kali pertemuan, tetapi tidak semua Prodi yang mengisi - Harus ada pengganti alm. Abd Shomad - Mohon informsikan kepada kami jika ada dosen yang belum tercantum di GF, biar segera kami tambahkan   Sururin - Mohon Kaprodi diberikan akses untuk memonitoring - Mohon Prodi untuk menginformasikan dan mengingatkan dosen untuk mengisi GF - SK Pak Mahsusi sudah dipindahkan ke UIN Jakarta - saya sudah sampaikan ke Pak Makyun dan pak Muarif - karena MP ada beberapa yang akan purna tugas, sehingga saya minta pak Muarif masukkan homebase ke MP, meskipun mengajarnya di PBSI - untuk semester ini Pak Mahsusi kelihatannya belum bisa mengajar karena sudah di pertangahan jalan, paling mungkin untuk semester depan - untuk semester ini, pak Mahsusi diberi tugas untuk menguji-membimbing - Mohon disampaikan ke Pak Mahsusi untuk membimbing mahasiswa di PLP 1 dan PLP 2 - 11 SKS yang bisa dilanjutkan oleh Pak Mahsusi dari Pak Shomad - Segera dibuatkan draf SK dekan untuk pak Mahsusi   Yanti Herlanti - Beberapa dosen telah mengisi di AIS, dan Prodi bisa memantau di AIS - Saran, jika dosen telah mengisi perkuliahan di AIS, tidak lagi diperlukan untuk mengisi GF, berikutnya setelah disepakati kita menggunakan GF   Gelar Dwirahayu (Matematika) - Prodi hanya bisa melihat rekap, tidak bisa intervensi - sebagian dosen mengisi GF setelah mengisi dari AIS   Widiyanto  PGMI - Pengganti Pak Shomad adalah Pak Sholeh Hasan - jumlah SKS Pak Shomad 12 - Studi Islam 8 SKS, PLP 1 dan 2 4 SKS (PGMI),   Makyun Subuki (PBSI) - alm Pak Shomad 1 kelas di PBSI, 2 kelas di PGMI  
  1. Pembahsan Lain-lain
Abdul Muin - Akun Zoom Prodi sudah diperpanjang sampai bilan Desember - Bulan lalu, ada bebrapa Prodi yang tidak memanfaatkan fasilitas zoom - who can sharescreen? All partisipant - 4000an mahasiswa yang telah mengisi GF untuk bantuan kuota, ada 1000an lebih yang tidak mendaftarkan - pihak kerja sama rektorat menginginkan data penerima kuota berasal dari AIS - pihak kerja sama akan mengcrosschek nomor yang aktif - tahun ini hanya 1 bulan yang bisa kami berikan ke mahasiswa 50.000, insyaallah tahun depan bisa 3-4 bulan - akan ada pemetaan ulang untuk penempatan staf akademik