Gedung FITK, BERITA FITK Online- Jumat, 9 Mei 2025 – Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menggelar Rapat Pimpinan Organisasi Mahasiswa Internal Kampus (OMIK) bertempat di Teater Prof. Mahmud Yunus, lantai 3. Kegiatan ini dihadiri oleh jajaran pimpinan fakultas serta para pengurus organisasi mahasiswa seperti HMPS, DEMAF, dan SEMAF.

Turut hadir dalam rapat tersebut Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama, Salamah Agung, M.A., Ph.D., Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Dr. Yudhi Munadi, M.Ag., serta Pelaksana Harian Kepala Bagian Tata Usaha, Kuswara, S.Ag., M.Si.

Dalam sambutannya, Salamah Agung, M.A., Ph.D. menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk penguatan sinergi antara pimpinan fakultas dan organisasi kemahasiswaan dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola kegiatan mahasiswa. Ia mengapresiasi inisiatif dan semangat para pengurus OMIK dalam menyusun program kerja yang konstruktif, serta menekankan pentingnya komunikasi yang baik dan transparan antara mahasiswa dan pihak fakultas.

“Kita ingin memastikan bahwa setiap kegiatan kemahasiswaan tidak hanya berjalan lancar secara administratif, tetapi juga memberikan dampak positif bagi pengembangan karakter dan kepemimpinan mahasiswa,” ujarnya. Ia juga menambahkan bahwa koordinasi yang baik antara pengurus organisasi, bagian keuangan, dan unsur pimpinan fakultas akan memudahkan proses persetujuan dan pelaporan kegiatan.

Dalam arahannya, Kuswara menekankan pentingnya memperhatikan kelengkapan administrasi dalam pelaksanaan kegiatan mahasiswa. Ia menjelaskan secara rinci alur pengajuan proposal kegiatan, yaitu: proposal disusun oleh mahasiswa kemudian diserahkan secara berjenjang ke Dekan, Wakil Dekan III, Wakil Dekan II, Kabag TU, dan akhirnya ke BPP. Ia juga mengingatkan agar sebelum menyusun proposal atau RAB, mahasiswa perlu terlebih dahulu berkoordinasi dengan bagian keuangan (Ibu Lala dan dirinya) terkait ketersediaan dana.

Selain itu, Kuswara menyoroti pentingnya aspek perpajakan dalam kegiatan yang melibatkan jasa atau sewa, di mana mahasiswa wajib mencantumkan NPWP dan NIK dalam dokumen pengajuan anggaran, berapapun besarannya. Ia juga mengimbau agar penyusunan dan pelaksanaan kegiatan mahasiswa disegerakan, dengan target seluruh kegiatan harus selesai paling lambat Oktober, mengingat pemrosesan anggaran secara efektif dilakukan hingga tanggal 20 setiap bulannya.

Wakil Dekan III, Salamah Agung, juga menyampaikan rencana untuk mengumpulkan seluruh bendahara organisasi mahasiswa guna menyamakan persepsi dalam penyusunan laporan dan RAB. Ia akan berbagi best practice agar proses pelaporan dan pengajuan dana berjalan lebih efisien.

Sementara itu, Wakil Dekan II, Dr. Yudhi Munadi, memanfaatkan kesempatan tersebut untuk memperkenalkan sarana dan prasarana fakultas, serta mengajak mahasiswa terlibat aktif dalam mewujudkan konsep green campus. Ia menegaskan bahwa HMPS memiliki peran penting sebagai jembatan komunikasi antara mahasiswa dan pimpinan fakultas. Ia juga menekankan pentingnya keterlibatan mahasiswa dalam menjaga kesinambungan komunikasi dan pengembangan diri yang sejalan dengan visi fakultas.

Dengan adanya rapat ini, diharapkan seluruh organisasi mahasiswa di lingkungan FITK dapat menyusun program kerja secara tertib, efisien, dan selaras dengan kebijakan fakultas, serta turut berperan aktif dalam menciptakan lingkungan kampus yang hijau dan berkelanjutan. (MusAm)